Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?

    Документооборот

    Документооборот
    		Модуль документооборота наиболее часто используется в государственных структурах, крупном бизнесе, в онлайновых СМИ для организации цепочки движения документа от момента создания до момента публикации с обязательным прохождением через несколько ответственных сотрудников, ведением истории изменении и сохранением копий документов на каждом из этапов.

    Знакомство

    Поэтапное редактирование


    Документооборот
    • использовать документооборот для статических документов (физические файлы на сайте, меню, цепочка навигации, свойства папок и другие) и для информационных блоков (новости, статьи, пресс-релизы и т.п.);
    • настроить неограниченное число этапов (статусов), по которым может пройти документ от момента создания до публикации на сайте;
    • система предпросмотра документов перед публикацией;
    • использовать визуальный HTML-редактор для работы с документами.

      Совместная работа


      Блокировка документа при редактировании
      • настроить систему оповещения ответственных сотрудников о переводе документов в статус, за который они отвечают, и о необходимости реакции на эти изменения;
      • система блокирования документа одним пользователем во время редактирования, для исключения одновременной работы над документом несколькими сотрудниками;

      Права доступа


      Статус документа
      • назначать права группам пользователей для тех, кто имеет право переводить документы в данный статус, и для тех, кто имеет право редактировать и сохранять документы в данном статусе;
      • создавать различные последовательности движения документов для разных групп пользователей;
      • устанавливать группу администраторов документооборота.

      История изменений


      Панель управления
      • вести журнал всех изменений, выполняемых через модули управления структурой сайта и информационных блоков, даже без использования документооборота;
      • вести историю изменений каждого документа на всех этапах документооборота от момента создания до публикации на сайте;
      • хранить копию документа после каждого изменения статуса;
      • использовать расширенные средства для поиска документов в истории, при движении документа по статусам и сотрудникам, сделавшим изменение, по документу, по дате изменения и по другим признакам.

      Интересные варианты применения модуля

      При использовании модуля документооборота с модулем информационных блоков можно организовать прием новостей, пресс-релизов, предложений о публикации ресурсов в каталоге от новых или зарегистрированных посетителей сайта. Для этого группе пользователей Anonymous дается право редактировать пресс-релиз в состоянии «Черновик» и помещать его на статус «Готово к публикации». Редактор сайта получит сообщение по почте о появлении нового пресс-релиза, сможет просмотреть текст и либо принять пресс-релиз к публикации в инфоблоке, либо отклонить его в состояние «Черновик» с указанием причины отказа.


      Управление контентом


      Скриншоты модуля

      История измененийСтатусы документа
      История изменений документа

      		Статусы документа